Этикетка и документация образца
Раковина пролежала в породе сто миллионов лет, а сведения о том, откуда она, теряются за один переезд. Коллекцию отличает от набора красивых камней как раз наличие этих сведений, и хрупче они самого камня.
Образец без данных восстановить нельзя. По самой раковине можно предположить группу и примерный интервал, но ни точку на карте, ни слой, ни обстоятельства находки из неё не извлечь. Собравший коллекцию человек помнит про каждый экземпляр многое, и ровно ничего из этого не наследуется вместе с коробками. Документированное собрание принимают музеи и используют специалисты, а недокументированное расходится как декор, каким бы качественным ни был материал. Для владельца это ещё и вопрос стоимости: при равном виде экземпляр с историей и без неё — разные товары.
Поля этикетки
| Поле | Что в нём пишут | Зачем оно нужно |
|---|---|---|
| Номер | Учётный номер экземпляра в собрании | Связывает образец, этикетку, карточку и фотографию |
| Название | Род или группа; при неуверенности — со знаком вопроса или пометкой о предположительности | Честная запись полезнее уверенной и неверной |
| Возраст | Период и отдел, а если известно — ярус | Главная характеристика после места находки |
| Место находки | Страна, регион, ближайший населённый пункт, конкретный объект: обнажение, берег, отвал | Делает экземпляр пригодным для работы и сравнения |
| Слой | Свита или пачка, положение в разрезе, если фиксировалось | Позволяет уточнить возраст по сопутствующим находкам |
| Размер и вес | Два измерения в миллиметрах и масса | Опознаёт экземпляр при сверке и в переписке |
| Сохранность | Раковина, внутреннее ядро, отпечаток, замещение | Объясняет внешний вид и требования к условиям |
| Сбор | Кто нашёл и когда | Авторство данных; к сборщику можно обратиться за уточнением |
| Определение | Кто определил, когда и по чему | Определения пересматриваются, и важно знать, чьё перед вами |
| Поступление | Покупка, обмен, собственный сбор, дар — с датой | История экземпляра, нужная при продаже и передаче |
| Вмешательства | Укрепление, склейка, восстановленные участки | Предупреждает следующего владельца и реставратора |
На саму этикетку выносят первые семь строк, больше на карточку не влезает и не нужно. Остальное живёт в каталоге, связанном с образцом через номер.
Место находки нельзя заполнить задним числом
Название страны местом находки не считается. «Марокко» или «Поволжье» описывают географию рынка, а не сам экземпляр: внутри такого региона десятки разрезов разного возраста, и отнести образец к одному из них по внешнему виду можно лишь предположительно. Полезная запись отвечает на вопрос «куда вернуться, чтобы найти такое же», и поэтому в ней появляются привязки к местности (берег реки у деревни, конкретное обнажение, определённый уступ). Чем запись точнее, тем выше шанс, что экземпляр однажды попадёт в научную работу, а не останется украшением.
Когда происхождение неизвестно, так и пишут: «происхождение не установлено». Домысленная локация хуже пустого поля. Пустое поле честно показывает границу знания, а выдуманное пускает по ложному следу всех, кто возьмёт экземпляр после вас. С купленным образцом без данных поступают так же прямо: записывают всё, что сообщил продавец, с пометкой, что это его слова, плюс дату и источник покупки. Локалитетом это не станет, но лучше пустой карточки.
Полевая запись, этикетка и номер
На месте находки делается короткая запись: дата, точка, слой, кто собрал. Она уходит в один пакет с образцом сразу, не вечером и не дома. Правило жёсткое, потому что память подводит безошибочно, и после десятка находок за день уверенность в том, какая откуда, уже ложная. Постоянную этикетку оформляют позже и аккуратно: плотная бумага, стойкие чернила или простой карандаш, разборчивый почерк, и кладут её рядом с образцом в лоток или в коробку. Скотч, клейкие стикеры и самоклеящиеся ценники не годятся: клей сохнет, бумажка отваливается, а след от неё остаётся на камне.
Номера дают подряд, по мере поступления, и присвоенный номер не меняют. Соблазн нумеровать «по темам» (буква группы, цифра региона) рушится на первом же экземпляре, который попадает сразу в две темы, и на первой перестройке коллекции. Сквозная нумерация скучна и потому надёжна, а темы живут в каталоге отдельными полями. Номер наносят на сам образец, иначе при разлучении с лотком связь теряется: на малозаметном участке обратной стороны или на породе кладут мазок обратимого лака, после высыхания тонким пером пишут номер и закрывают ещё слоем того же лака. Такую подпись можно снять, не тронув поверхность. Маркер по камню использовать нельзя, он въедается и сводится только вместе с материалом. Мелкие образцы не подписывают совсем: номер уходит на лоток и на вкладыш, а экземпляр без нужды из лотка не вынимают.
Каталог коллекции
Каталог — это одна строка на экземпляр со всеми полями из таблицы и ссылкой на фотографии. Ведут его в любом виде, будь то тетрадь с пронумерованными страницами, таблица в файле или карточки, лишь бы он пережил владельца. Важнее формата два свойства, полнота и копия.
- Запись делается в день поступления экземпляра, пока источник сведений под рукой.
- Неизвестное поле остаётся пустым и догадкой не заполняется.
- Каждому экземпляру полагается фотография общего вида с линейкой, снятая один раз в нормальном свете.
- Исправления вносят рядом с исходной записью, а не вместо неё: пересмотр определения тоже факт.
- Копия каталога хранится отдельно от коллекции, лучше вне дома.
- Раз в год каталог сверяют с полками, потому что расхождения копятся незаметно.
Небольшой коллекции каталог нужен не меньше большой, и начинать с него проще на малом объёме: восстанавливать данные по сотне экземпляров задним числом уже невозможно. Запись вроде «Юрский период, Россия» допустима, но ценности почти не добавляет, так что лучше указать максимум известного и честно отметить, где сведения кончаются. Типичные провалы выглядят так: этикетка написана шариковой ручкой и выцвела, подпись приклеена скотчем и отпала вместе с данными, у экземпляра указан вид, но неизвестно, кто и когда его определял, в поле находки стоит страна-поставщик вместо точки сбора, номер есть на карточке, но не на образце, реставрация известна владельцу, но нигде не записана, а каталог существует в единственном экземпляре на одном устройстве.